1. Rekisterinpitäjä
Tunne ry
℅ Mieli ry
Maistraatinportti 4 A, 7. krs
00240 Helsinki
https://tunne.org
(jäljempänä yhdistys)
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Taneli Saari
taneli@tunne.org
3. Rekisterin nimi
Työryhmien osallistujarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
- työryhmäilmoittautumisten ja -hakemusten ylläpito
- työryhmien toiminnasta viestiminen osallistujille ja työryhmien koordinointi
- palautteen kerääminen osallistujilta
- toiminnan tilastointi ja kehittäminen
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä käsittelee työryhmien osallistujarekisterin yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
- perustiedot kuten nimi
- yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot
- opiskelu- ja ammattitaustaan liittyvät tiedot
- mahdollinen taustaorganisaatio
- mahdolliset muut erikseen suostumuksella kerätyt tiedot kuten ruokavaliohuomiot tai ulkopuolista rahoitusta saavan toiminnan raportoinnin edellyttämät tilastointitiedot
- mahdolliset toimintaan liittyvät maksutiedot
6. Tietolähteet
Keräämme tietoja vain osallistujalta itseltään.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä pilvipalveluita. Tapahtumien osallistujatiedot tallennetaan Tunne ry:n digitaaliseen rekisteriin Googlen hallinnoimille ja suojaamille palvelimille. Käytämme Googlen pilvipalveluita (Google Workspacen järjestöversio). Google säilyttää Tunne ry:n tiedot EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla. Google kuvaa sivullaan miten se noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle ja muille ulkopuolisille tahoille.
8. Tietojen suojaus ja säilytysajat
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Käytössä on lisäksi kaksivaiheinen tunnistautuminen. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Säilytämme henkilötietoja toimintaan osallistumisen ja sen jälkeisen palautteen keruun ajan. Työryhmäosallistumisen jälkeen yksittäisten osallistujien tunnistetiedot poistetaan ja toiminnasta koostetaan osallistujatilasto Tunne ry:n toiminnan kehittämiseen sekä avustettavan toiminnan tulosten ja vaikuttavuuden raportointiin.
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
10. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, ilmoitamme tällä sivulla päivitysajankohdan. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Päivitetty 22.1.2026